ビデオ会議への派遣をキーワードで自動化する

この機能でできること

• Effic にキーワードを登録することで、Google カレンダーのタイトルから検知して、自動的に Effic をビデオ会議に派遣することができます。
  • 例えば「商談」という文字が Google カレンダーのタイトルにある場合は全て Effic を派遣するなど

使い方

一括予約する方法

1. Effic 画面左側のメニューバーから「ミーティング」を開きます。
2. 画面右上の「自動予約設定」をクリックすると、下にメニューが表示されます。
3. 左側の「一括予約」で「＋ ワード追加」を押して何かキーワード（例えば「商談」）を入力、エンターキーを押すと登録されます。
   1. Effic が Google カレンダーを常にチェックし、タイトルにこのキーワードを発見したら自動的にビデオ会議に参加します。
   2. キーワードと一致しても、Google カレンダーの予定に Zoom が設定されていない場合は、Effic は何も動作をしません。

間違えて一括予約してしまった予定を削除する方法

一括削除にキーワードを入力することによって一括予約したキーワードの予約を削除することができます。

1. 例えば、「商談」と一括予約したせいで、Effic を派遣すべきではない予定にまで予約されてしまった場合、まずは左側の「一括予約」から「商談」というキーワードの右側にある「×」ボタンを押して、以降は一括予約されないようにします。
2. 次に、右側の「一括削除」から任意のキーワードで、Effic の予約を一括削除してください。