ヒアリングシート（ビデオ会議中の情報を自動取得）

この機能でできること

ビデオ会議中の会話からキーワードを抽出し、事前に設定したヒアリングシートの項目を自動で埋めていく機能です。 Effic が会話を聞きながら、必要な情報を 1 分ごとに自動更新することで、聞き逃しや記録漏れを防ぎます。

使い方

ヒアリングシートを作成する

1. Effic の画面左下のユーザー名をクリックしてメニューを開き、「ヒアリングシート」を選択します。

2. 「新規作成する」ボタンをクリックします。

3. ヒアリングシート名や項目を設定します。

   1. 項目名: お名前・出身地・予算・納期などキーワードを入力してください。
   2. 指示: どのような形で入力して欲しいか指示を出します。 例) 出身地 → 都道府県のみ 　　予算 → 金額に関する情報

4. 入力が完成したら画面右上にある「保存」ボタンをクリックし、左上の「戻る」ボタンをクリックして登録内容を確認してください。

5. 作成したヒアリングシートを常に使用したい場合は、「デフォルト」のトグルボタンをオンにしてください。

   1. 作成したヒアリングシートはチーム全体に共有されます。
   2. 「デフォルト」の設定は自分のアカウントのみ適用されます。チーム全体の設定には影響しません。

ヒアリングシートを使用する

1. Effic の画面左側のメニューバーから「ミーティング」を開き、該当のミーティングをクリックします。
2. 「ライブサマリー」タブと「音声要約」タブが表示されます。
   1. ライブサマリー: ヒアリングシートに設定した項目をもとに、会話内の情報を自動で取得・反映します。
   2. ヒアリングシート: ビデオ会議の内容を 1 分ごとに要約し、サマリーを表示します。
3. ヒアリングシートを確認することで、ビデオ会議の要点をリアルタイムに把握することができます。