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クイックガイド

クイックガイド

目次

  1. Google カレンダーと連携する
  2. Zoom 会議への参加について
  3. ビデオ会議に Effic の派遣を予約する
  4. 今すぐビデオ会議を記録する(クイックレコード)
  5. 商談分析をする

Google カレンダーと連携する

  1. Effic の画面左下のユーザー名をクリックし、「セッティング」を選択してください。
  2. セッティング内の Google カレンダー接続メニューから「Google カレンダーに接続する」をクリックします。
  3. Google カレンダーのアカウントを選択して、「次へ」をクリックしてください。
  4. アクセス権限の確認画面で「続行」をクリックしてください。これで Google カレンダーとの連携が完了しました。

Zoom 会議への参加について

現在、Effic を Zoom 会議に参加させるための Zoom 連携は不要です。

Google カレンダーの予定またはクイックレコードに Zoom の招待 URL が登録されていれば、Zoom 連携の有無にかかわらず Effic は Zoom 会議に参加できます。

Zoom 連携の有無による、会議参加・録画・議事録作成・商談分析などの機能差はありません。

すでに Zoom 連携済みの場合も、そのままご利用いただけます。接続を解除したり、再設定したりする必要はありません。

以前の Zoom 連携手順を確認する
  1. Effic の画面左下にあるユーザーアイコンをクリックし、メニューから「セッティング」を選択します。

  2. セッティング画面内にある「Zoom に接続する」をクリックします。

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  3. 認証画面が表示されたら、Effic と連携したい Zoom アカウントであることを確認し、「Allow(許可)」をクリックします。

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  4. 連携が完了すると、セッティング画面に「Zoom との連携を解除する」と表示されます。この状態であれば正常に連携されています。

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ビデオ会議に Effic の派遣を予約する

Google カレンダーの「場所」または「メモ欄」にビデオ会議 URL を記載することで、あらかじめ Effic の派遣を予約することができます。

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  1. Effic は予定時刻になるとビデオ会議に自動参加します。
  2. ユーザーがビデオ会議に通常通り参加すると、URL 発行者(オーナー)に Effic の録画許可通知が表示されます。この許可を行ってください。
  3. ビデオ会議を終了すると、Effic の記録も自動的に終了します。

今すぐビデオ会議を記録する(クイックレコード)

  1. Effic の画面左側のメニューバーにある「クイックレコード」をクリックします。
  2. 表示されたフォームにビデオ会議の URL と表示名(参加者として表示される名称)を入力し、「いますぐ派遣する」ボタンをクリックすると、Effic がミーティングに参加します。 (通常、ボタンを押してから 20 秒以内に Effic がビデオ会議に参加します)

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商談分析をする

ミーティングページの中の「商談分析」タブをクリックすると、ビデオ会議の終了後に自動で生成されたレポートが表示されます。様々な観点から商談の状況を可視化できます。

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または、Effic の画面左側のメニューバーにある「ウィークリーレポート」から、その週に実施されたミーティングを自動で集計・分析した商談レポートを確認できます。