ビデオ会議への派遣を予約する

この機能でできること

• Effic をビデオ会議に参加させ、ビデオ会議の内容を記録することができます。これを「ミーティング」と呼びます。
• ここでは事前に Effic の派遣を予約する方法を説明します。
• Google カレンダー連携が前提になります。未設定の場合は、Effic のセッティングから Google カレンダーに接続してください。

使い方

1. Google カレンダーの予定にビデオ会議が登録されていると、ミーティングページに「予約する」ボタンが表示されます。このボタンをクリックし、「予約済み」に変わったら派遣予約が完了です。

   1. すでに開始しているビデオ会議でも「予約する」ボタンを押すことで途中から派遣ができます。その場合、派遣されるまで 20 秒程度かかります。

      1. Google カレンダーで、ビデオ会議 URL が場所として設定されている場合やメモ欄に URL が記載されている場合も、Effic はビデオ会議として認識します。

   2. 最新の対応ビデオ会議ツールは 利用環境 からご確認いただけます。

2. Effic は予定時刻になると会議に自動参加します。
3. ユーザーがビデオ会議に通常通り参加すると、URL 発行者（オーナー）に Effic の録画許可通知が表示されます。この許可を行ってください。
4. ビデオ会議を終了すると、Effic の記録も自動的に終了します。Effic での操作は不要です。

関連ページ

• ビデオ会議の途中で退出させる
• ミーティングページとカンパニーを後から紐付ける