ミーティングを共有する

この機能でできること

• 複数のチームメンバーで利用する場合の、情報の閲覧範囲について説明します。
• なお、ミーティングは、一般公開 URL を発行しない限り社外（チーム外）には共有されません。

使い方

ミーティングの共有について

• ミーティング一覧画面の「共有」欄にあるアイコンをクリックすることで、そのミーティングの共有範囲を変更できます。
• また、各ミーティングの詳細ページにある画面右上の「共有」ボタンからも、同様の設定変更が可能です。
• 一覧ページと詳細ページの共有ボタンは連動しており、いずれかで設定を変更すると、もう一方にも反映されます。

各アイコンの説明

• 🔒 鍵アイコン: 自分のみ閲覧可能
• 👤 人アイコン: 指定したチームメンバーと共有
• 🏢 ビルアイコン: チーム全体と共有
• 🌐 地球アイコン: 一般公開（URL を知っていれば誰でも閲覧可能）

ミーティング一覧の表示切り替え

画面右上にある「チーム共有を含む」トグルボタンをオンにすると、チームに共有しているミーティングが一覧に表示されます。 オフにすると、自分のみが閲覧できるミーティングだけが表示されます。 必要に応じて表示を切り替えてご活用ください。

自分だけのミーティングをチーム内で共有する

1. ミーティング一覧画面の「共有」欄にある 🔒 アイコンをクリックします。
2. 「チーム全体共有 URL」のトグルボタンをオンにします。
3. 自分以外のチームメンバーがミーティングページを閲覧できるようになります。 （ミーティング一覧画面のアイコンが 🔒 から 🏢 に変わります）

指定したチームメンバーにミーティングを共有する

1. ミーティング一覧画面の「共有」欄にあるアイコンをクリックします。
2. 「閲覧権限のチームメンバー指定」をクリックします。
3. 権限を付与したいメンバーを設定します。
4. 指定したチームメンバーがミーティングページを閲覧できるようになります。 （ミーティング一覧画面のアイコンが 👤 に変わります）

社外の参加者にミーティングを共有する

1. ミーティング一覧画面の「共有」欄にあるアイコンをクリックします。
2. 「一般公開 URL」のトグルボタンをオンにします。
3. 共有用の URL とパスワードが発行されるので、それを共有したい相手に伝えてください。
   1. 共有 URL とパスワードが一致しないと閲覧できません。
   2. 有効期限は発行したときから 1 ヶ月に設定されています。延長したい場合は、トグルボタンを一度オフにして、再度オンにすると同じ URL とパスワードのまま 1 ヶ月延長されます。

（ミーティング一覧画面のアイコンが 🌐 に変わります）

クイックレコードしたミーティングを共有する

クイックレコードで作成されたミーティングは、初期設定では自分のみ閲覧できる状態になっています。 チーム内で共有する場合は、該当ミーティングの 🔒 アイコンをクリックして、共有範囲を設定してください。

Google カレンダーの非公開予定とチーム共有の関係について

Google カレンダーで予定を非公開にしている場合の Effic 側での扱いについて説明します。 まず前提として、Effic では予定の共有範囲は「チーム内共有オン／オフ」で決まります。

• チーム内共有オン: チームのメンバーも予定を確認できます。
• チーム内共有オフ: 自分以外には予定が見えません。

非公開予定の扱い

Google カレンダーの「非公開」予定に Effic を派遣予約した場合、自動的に「チーム内共有オフ」となります。そのため、他メンバーに予定が見えることはありませんのでご安心ください。 必要に応じて自分で「チーム内共有オン」に切り替えると、他メンバーにも共有されます。

各機能の閲覧範囲

• レポート（デイリー／ウィークリー）・Effic Wiki・検索 → チームに共有されていない会議は表示されません。
• チャット & 検索 → 自分が作成した会議は、非共有・非公開を含めすべて参照できます。