ビデオ会議の設定の仕方

この機能でできること

Effic では、ビデオ会議に参加し、録画・議事録生成・録画許可メッセージの自動送信などを行うことができます。 「ビデオ会議」ページでは、これらの動作に関する各種設定を行うことができます。

使い方

1. Effic の表示名

Effic が会議に参加する際、参加者にはここで設定した表示名で表示されます。 商談相手に分かりやすい名称へ変更することをおすすめします。

設定方法

1. 画面右上のユーザー名をクリックします。
2. 「セッティング」をクリックします。
3. 「ビデオ会議」を開きます。
4. 「Effic の表示名」を編集します。
5. 「変更を保存」をクリックします。

2. 録画許可メッセージの送信設定

会議参加時に、録画実施の案内をチャットで自動送信できます。

オン／オフ設定

1. 「セッティング」→「ビデオ会議」を開きます。
2. 「録画許可のメッセージを送信する」をオン／オフします。

メッセージ内容の編集

1. 「セッティング」→「ビデオ会議」を開きます。
2. 「録画許可メッセージ」で内容を編集します。
3. 「変更を保存」をクリックします。

変更内容は次回以降の会議から反映されます。

対応しているビデオ会議ツール

• Zoom
• Google Meet
• Microsoft Teams

Effic が会議に参加した際に、各設定が自動で適用されます。

補足事項

• 会議ツール側でチャット権限が無効な場合、メッセージは送信されません。
• 表示名およびメッセージ変更は保存後の会議から有効になります。